Gmail vertraulich: Kontrolle über versendete Nachrichten behalten
Aus dem Postfach, aus dem Sinn? Das muss bei Gmail nicht sein. Der E-Mail-Dienst von Google bietet mit dem vertraulichen Modus Funktionen, mit denen Sie versandte Nachrichten auch nach dem Absenden noch kontrollieren, schützen und in bestimmten Fällen sogar zurückholen können.
So funktioniert der vertrauliche Modus
Der vertrauliche Modus von Gmail ermöglicht es, den Zugriff auf E-Mails nachträglich zu steuern, weil die Inhalte im Prinzip auf dem Server verbleiben. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Ein Ablaufdatum für das Lesen der Nachricht festlegen
- Den Zugriff auf eine Nachricht jederzeit widerrufen
- Die Inhalte mit einem SMS-Sicherheitscode schützen
Empfänger können den Inhalt einer vertraulichen Nachricht innerhalb von Gmail weder weiterleiten, kopieren, drucken noch herunterladen. Allerdings bleibt die Möglichkeit bestehen, die Informationen abzufotografieren, abzuschreiben oder einen Screenshot anzufertigen.
Primäres Ziel: Versehen verhindern
Laut Google geht es beim vertraulichen Modus primär nicht um eine wasserdichte Lösung, sondern darum, zu verhindern, dass Empfänger Inhalte versehentlich weiterleiten oder freigeben. Es handelt sich somit um eine praktische Sicherheitsfunktion für den Alltagsgebrauch.
So aktivieren Sie den vertraulichen Modus am Computer
Die Einstellungen gelten sowohl für den Nachrichtentext als auch für Anhänge:
- Auf „Schreiben“ klicken
- Rechts unten im Fenster auf „Modus "Vertraulich" aktivieren/deaktivieren“ klicken
- Ablaufdatum und optional einen SMS-Sicherheitscode festlegen
Wichtig: Für den SMS-Sicherheitscode muss die Mobilnummer des Empfängers angegeben werden. Wählt man „Keinen SMS-Sicherheitscode“, gilt dies nur für die Gmail-App. Deren Nutzer können die vertrauliche Nachricht direkt öffnen, während alle anderen einen Sicherheitscode per E-Mail erhalten.
Zugriffsrechte widerrufen
Um den Zugriff auf eine bereits versendete Nachricht zu widerrufen, gehen Sie in den „Gesendet“-Ordner, öffnen die entsprechende E-Mail und klicken auf „Zugriffsrechte entfernen“. Die Nachricht ist dann für den Empfänger nicht mehr zugänglich.
E-Mails zurückrufen – innerhalb von Sekunden
Eine weitere praktische Funktion von Gmail ist die Möglichkeit, versendete E-Mails direkt nach dem Absenden für einen kurzen Zeitraum zurückzurufen. Dazu klicken Sie einfach links unten beim Hinweis „Ihre Nachricht wurde gesendet“ auf die Option „Rückgängig“.
Rückholzeitraum individuell einstellen
Sie können den Zeitraum, in dem ein Zurückrufen von E-Mails möglich ist, zwischen 5 und 30 Sekunden festlegen:
- Oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken
- „Alle Einstellungen aufrufen“ anklicken
- Neben „E-Mail zurückrufen“ die gewünschte Frist (5, 10, 20 oder 30 Sekunden) wählen
- Unten auf „Änderungen speichern“ klicken
Diese Funktionen machen Gmail zu einem flexiblen Werkzeug für den sicheren und kontrollierten E-Mail-Verkehr, bei dem Sie auch nach dem Absenden noch Handlungsmöglichkeiten behalten.
