Microsoft hat ein umfangreiches Update für Outlook angekündigt, das im Mai 2026 erscheinen soll. Die Neuerungen betreffen vor allem die E-Mail- und Kalenderfunktionen und zielen darauf ab, die tägliche Nutzung übersichtlicher zu gestalten. Gleichzeitig rückt eine neue App in den Mittelpunkt, die bestehende Programme langfristig ersetzen wird.
Neue Outlook-App ersetzt ältere Programme
Im Zentrum der Aktualisierung steht das neue Outlook für Windows. Diese Anwendung ist moderner gestaltet und orientiert sich stärker an der Browser-Version des Dienstes. Microsoft plant, die klassische Outlook-Anwendung schrittweise durch die neue Lösung zu ersetzen. Auch die bisherigen Windows-Apps Mail und Kalender werden nach und nach eingestellt und durch die neue App abgelöst. Auf neuen Geräten ist die neue Outlook-App teilweise bereits vorinstalliert.
Mehr Übersicht bei Kalendern
Ein Schwerpunkt des Updates liegt auf der Kalenderverwaltung. Automatisch hinzugefügte Kalender sollen künftig auch in der neuen Outlook-App sichtbar sein. Zudem können Nutzer Kalender von Kollegen direkt in der Navigationsleiste anzeigen lassen. Mehrere Kalender lassen sich in Gruppen organisieren und gemeinsam ein- oder ausblenden. Auch Termine können gesammelt geöffnet, kopiert, gelöscht oder kategorisiert werden.
Verbesserungen im Posteingang
Für den Posteingang sind neue Sortierfunktionen geplant. Markierte E-Mails können künftig nach Kennzeichnung sowie nach Start- und Fälligkeitsdatum geordnet werden. In der Webversion wird außerdem das Speichern von Terminen als ICS-Datei ergänzt, sodass sich einzelne Ereignisse einfacher weiterleiten oder in andere Kalenderprogramme übernehmen lassen.
Auch die klassische Desktop-Version bleibt Teil der Aktualisierung. Dort wird der KI-Assistent Copilot stärker integriert. Markierte Textstellen in E-Mails können so zusammengefasst oder mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden.
Insgesamt zeigt Microsoft mit diesem Update, dass es die Produktivität der Nutzer durch intelligentere Funktionen und eine modernere Oberfläche steigern möchte. Die Umstellung auf die neue App dürfte für viele Nutzer eine gewisse Anpassungszeit erfordern, verspricht aber langfristig eine effizientere Arbeit mit E-Mails und Kalendern.
