Digitaler Wandel im Bauamt: Ab März nur noch Online-Bauvoranfragen
Der Landkreis Rostock setzt ein klares Zeichen für die digitale Zukunft seiner Verwaltung. Ab dem 1. März 2026 können Bauvoranfragen beim zuständigen Bauamt ausschließlich online eingereicht werden. Diese Maßnahme markiert einen weiteren wichtigen Schritt auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung der behördlichen Abläufe, wie der Landkreis in einer aktuellen Mitteilung betont.
Von der halben zur vollständigen Digitalisierung
Bauamtsleiter Thomy Felten erläutert die Entwicklung: "Vor genau einem Jahr haben wir das Bauantragsverfahren komplett digitalisiert, ließen aber zunächst noch die Möglichkeit offen, Anträge in Papierform einzureichen." Seitdem habe sich der digitale Weg kontinuierlich durchgesetzt. "Mittlerweile erreichen uns bereits etwa die Hälfte aller Anträge auf digitalem Wege, und diese werden auch entsprechend bearbeitet."
Nun wird mit der Bauvoranfrage die erste Antragsstrecke vollständig auf digitale Bearbeitung umgestellt. Felten begründet diese Entscheidung: "Bei der Bauvoranfrage sind die wenigsten Pflichtunterlagen erforderlich, deshalb eignet sie sich optimal, um zu testen, ob die Umstellung auf hundert Prozent Digitalisierung reibungslos funktioniert." Künftig werden Antragsteller, die noch per Post einreichen, konsequent auf das digitale Verfahren verwiesen.
Weniger Bürokratie durch mehr Effizienz
Jährlich verzeichnet das Bauamt des Landkreises Rostock zwischen 400 und 500 Bauvoranfragen, die sowohl von privaten Bauherren als auch von professionellen Planungsbüros gestellt werden. "Ich hoffe sehr, dass die rein digitale Antragstellung gut angenommen wird", sagt Felten. "Viele Bürgerinnen und Bürger wünschen sich einfach weniger Bürokratie und unkompliziertere Behördengänge – die Digitalisierung ist hierfür ein entscheidender Schlüssel."
Langfristig sollen laut Bauamtsleiter alle weiteren Schritte im Bauantragsverfahren – von der Antragstellung bis zum finalen Bescheid – ausschließlich digital abgewickelt werden. Die Vorteile dieser Umstellung sind vielfältig:
- Kürzere Bearbeitungszeiten: Alle beteiligten Stellen können gleichzeitig auf die Unterlagen zugreifen.
- Reduzierter Papierverbrauch: Es entfallen umfangreiche Postwege und physische Dokumente.
- Finanzielle Einsparungen: Besonders Planungsbüros profitieren bei größeren Projekten von den effizienteren Abläufen.
Positive Erfahrungen und zukunftsweisende Perspektiven
Die bisherigen Erfahrungen mit der Digitalisierung im Bauamt sind durchweg positiv. Seit der Einführung des digitalen Bauantragsverfahrens wächst die Zahl der Nutzer kontinuierlich, wie der Landkreis in seiner bisherigen Bilanz feststellt. Diese Entwicklung unterstreicht den erfolgreichen Wandel hin zu einer modernen, serviceorientierten Verwaltung, die den Bedürfnissen der Bürger und Unternehmen gerecht wird.
Mit der vollständigen Digitalisierung der Bauvoranfragen setzt der Landkreis Rostock nicht nur ein technologisches Signal, sondern schafft auch die Grundlage für transparentere, schnellere und ressourcenschonendere Verwaltungsprozesse. Ein Modell, das möglicherweise Schule machen könnte.
