Homeoffice: Wann müssen Beschäftigte wirklich ins Büro kommen?
Die Frage nach der Büropflicht für Homeoffice-Mitarbeiter beschäftigt viele Beschäftigte und Arbeitgeber gleichermaßen. Muss man wirklich für jedes Meeting oder jeden Kundentermin das eigene Zuhause verlassen? Die Antwort ist nicht pauschal zu geben, sondern hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Unternehmensrichtlinien als entscheidender Faktor
„In der Praxis gibt es Policies, die das genauer vorschreiben“, erklärt Peter Meyer, Fachanwalt für Arbeitsrecht. Diese Unternehmensrichtlinien beschreiben detailliert, welche Regelungen und Ausnahmen für die Arbeit aus dem Homeoffice oder der mobilen Arbeit gelten. Wenn solche Richtlinien existieren, sind sie für beide Seiten bindend.
Typische Regelungen in solchen Policies umfassen:
- Eine Mindestanzahl von Tagen pro Woche oder Monat, die im Büro verbracht werden müssen
- Die Verpflichtung zur Anwesenheit bei betrieblich erforderlichen Terminen wie Meetings oder Kundenkontakten
- Klare Definitionen, was als „betrieblich erforderlich“ gilt
Ausnahmen und Sonderregelungen
Interessanterweise können Richtlinien auch das Gegenteil vorschreiben: Sie könnten beinhalten, dass Arbeitnehmer nicht ins Büro kommen müssen, selbst wenn der Arbeitgeber dies wünscht oder betriebliche Notwendigkeiten bestehen. Solche Vereinbarungen sind dann ebenso bindend und können nicht ohne weiteres aufgehoben werden.
Peter Meyer, der auch Mitglied des geschäftsführenden Ausschusses der Arbeitsgemeinschaft Arbeitsrecht im Deutschen Anwaltverein (DAV) ist, betont: „Es gilt, was festgelegt wurde.“ Arbeitgeber müssen sich an die getroffenen Vereinbarungen halten, während Arbeitnehmer ihre Rechte aus den vereinbarten Regelungen ableiten können.
Praktische Umsetzung im Arbeitsalltag
Die meisten Arbeitnehmer müssen gelegentlich ins Büro kommen – sei es für wichtige Besprechungen, Teamtreffen oder den direkten Kundenkontakt. Die konkrete Ausgestaltung hängt jedoch stark von der jeweiligen Unternehmenskultur und den individuellen Vereinbarungen ab.
Für Arbeitnehmer ist es daher ratsam, die eigenen Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien genau zu kennen. Bei Unklarheiten sollte frühzeitig das Gespräch mit dem Arbeitgeber gesucht werden, um Missverständnisse zu vermeiden und klare Erwartungen auf beiden Seiten zu schaffen.
